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Lorsqu’on doit organiser un évènement ou un séminaire, on est fasse à des centaines de sites…

Lesquels sont sérieux? Lesquels sont utiles pour votre besoin?

Site pour trouver une agence événementielle ou un venue finder :
http://aquelleheure.com/

A noté qu’il y a 2 agences que nous apprécions :

Agence séminaire

Agence d’évènementiel durable

Il y a bien sûr un grand nombre d’agences. A vous de choisir !

Vous voulez trouver le lieu par vous même?

Rendez vous alors sur Genius Meetings. plus de 10000 lieux vous y attende !

Vous pouvez aussi passer vos commandes traiteur en ligne.

Pour la gestion des participants, nous vous suggérons d’utiliser un outil dédié car sinon c’est très chronophage.

Vous etes une grande entreprise ou une agence?

Dans ce cas vous pouvez créé votre propre plateforme évènementielle.

Il vous faudra après travailler son référencement naturel et si vous êtes en mode start up vous pourrez même l’inscrire sur un annuaire de start up.

L’étape d’après sera de rédiger des communiqué de presse et de les diffuser. Vous pourrez les envoyer à des magazines comme Les Assistantes qui est dédié aux assistantes de direction, services… ou communiqué dans le secteur de l’événementiel avec ce mag dédié à l’événementiel et au MICE.

Vous avez donc là un grand nombre de site qui peuvent vous être utile. Mais si vous êtes emmené à réfléchir à l’organisation d’un event ou d’un séminaire, voici quelques conseils

  • L’organisation doit être votre maître mot. Vous devez être organiser, pensez à tout et avoir en tète que seule une organisation efficace fera de votre événement une réussite.
  • Travaillez avec des pros ! Ils vous apporteront conseils et sauront vous rassurer à toutes les étapes
  • Donnez vous un objectif principal et répondez à la question : pourquoi je réalise cet événement. Vous devez pouvoir répondre à la question avec une seule phrase simple : je réalise cet évènement car je veux que…
  • Mettez le budget, ne soyez pas pingre
  • Mettez en place une équipe dédié
  • Définissez clairement qui fait quoi et qui est le chef
  • Planifiez des réunions hebdomadaires pour suivre l’évolution de l’organisation
  • Ne sous estimez pas le temps nécessaire après l’évènement car il faut faire vivre l’évènement avant, pendant et après. (ex : relance des personnes présentes pour avoir leur avis, avoir des RDV…)

Autres liens :

location salle de réunion

salle formation république